Slack w TKNF
Podstawy, nowości i plany
(nasz URL Slacka to tknf.slack.com)
Podstawowe funkcje Slacka, których nie wszyscy używają
a powinni
Powiadomienia na komputerze
Choć korzystać ze Slacka można w przeglądarce pod adresem tknf.slack.com, a w Chrome można włączyć powiadomienia, to jednak nie działają one tak dobrze jak aplikacja desktopowa. Pobrać ją można pod adresem slack.com/downloads na systemy operacyjne MS-Windows, MacOS i GNU/Linux.
Aplikacja mobilna
Wersja przeglądarkowa Slacka nie jest dostosowana do urządzeń mobilnych.
Aby móc korzystać ze Slacka na urządzeniach mobilnych, trzeba zainstalować aplikację Slacka, dostępną w Google Play, Apple App Store oraz Microsoft Store.
Ustawienia powiadomień
Ustawienia powiadomień można zmienić pod adresem https://tknf.slack.com/account/notifications .
Można wybrać czy chce się otrzymywać powiadomienia o wszystkich wiadomościach
czy tylko w wypadku mentions (np.
@archiet
) (lub nawet Hightlight Words.,
czyli wybranych słów określających daną osobę) lub osobistych Direct Messages.
Powiadomienia mailowe
Na tej samej stronie ustawień można też włączyć powiadomienia mailowe o mentions oraz direct messages, które są wysyłane tylko w wypadku dłuższej niedostępności.
Dołączanie do kanałów
Aby dołączyć do kanału, należy kliknąć:
- (na komputerze i Androidzie) "Channels"
- (na iOS) kliknąć "Jump to conversation" i wybrać z listy kanał, który nas interesuje.
Nazewnictwo kanałów
#ogloszenia — kanał ogólny, ogłoszenia
#zadN — kanał dla osób zajmujących się zadaniem N
#[gila|ivlo]kl[1-3]X — kanał, na którym można się zkomunikować z iloczynem
zbiorowym TKNF i odpowiedniej klasy GiLA lub Czwórki
#[gila|ivlo] — j.w., tylko że dla iloczynu TKNF i ogółu uczniów z danej szkoły
#[nazwa sekcji]na — kanał dla członków i sympatyków danej sekcji
#random — ogólny kanał do poruszania mało istotnych lub niezwiązanych z Kołem spraw,
wedle uznania można bez obaw go wyciszyć albo z poziomu ustawień kanału albo komendą /mute #random
#wewnit i #www — kanały ds. wewnętrznej infrastruktury informatycznej
oraz zewnętrznej strony internetowej
Activity indicators
Zielona kropka przy nicku danej osoby oznacza, że dana osoba:- ma włączony komputer z włączoną aplikacją Slack aktywny w ciągu ostatnich 30 minut lub
- ma otwartą kartę Slacka w oknie przeglądarki aktywnym w ciągu ostatnich 30 minut lub
- używała aplikacji Slack na smartfonie w ciągu ostatnich 30 sekund.
Jak używać mentions?
@[czyjś nick]powoduje wysłanie powiadomienia do kogoś w sposób przewidziany dla mentions w jego ustawieniach (jak już zostało wspomniane)@herepowiadamia tylko aktywnych członków na danym kanale@channelpowiadamia wszystkich na danym kanale@everyonepowiadamia wszystkich w całym TKNF
Ostrzeżenie w przypadku dwóch ostatnich wspomina o różnych strefach czasowych ze względu na nieprawidłowe ustawienia tejże u niektórych.
Jak wysyłać pliki
W razie potrzeby szybkiego przesłania pliku, można zamiast przesyłania do Dropboxa czy Google Drive przesłać plik przez Slacka klikając ikonę "+" w polu wpisywania wiadomości.
Należy jednak pamiętać, że po przekroczeniu limitu następujących po nim wiadomości (10 tysięcy, we wszystkich kanałach, również prywatnych wiadomości) lub plików (5 GB na cały team, lub 10 GB na osobę do ok. 10 lutego) plik wygaśnie.
Reactions
Reactions dają możliwość oznaczania wiadomości w sposób przejrzysty za pomocą dowolnej emotikony.
Działają one prawdopodobnie w sposób podobny do Reactions w produkcie Messenger firmy Facebook.
Można je dodawać za pomocą ikony
pokazującej
się po najechaniu myszą na wiadomość lub klikając na reactions już istniejące.
Trial planu Standard
Jako duży team otrzymaliśmy możliwość włączenia na 60 dni począwszy od najpóźniej 19 grudnia planu Standard.
To daje nam dostęp do następujących funkcjonalności
Dostęp do pełnego archiwum wiadomości
a nie tylko ostatnich 10 tys. wiadomości
Do tej liczby liczą się również wiadomości prywatne oraz botów.Możliwość włączenia więcej niż 10 integracji
Choć obecnie będziemy chyba na styk do tej liczby z nowym botem, to raczej nie zmienia to jakoś szczególnie wiele, choć jakieś pomniejsze zawsze będzie można pododawać.Custom retention policies for messages and files
Tej funkcjonalności raczej nie mamy zamiaru wykorzystywać.OAuth via 
Możliwość logowania się do Slacka za pomocą konta Google.
Opcjonalne wymaganie autentykacji dwuetapowej
Moglibyśmy włączyć obowiązek autentykacji dwuetapowej 😉
W planie Free 2FA jest również dostępna.
Custom User Groups
to reach a team or department
Można dzięki nim lepiej zarządzać uprawnieniami, dzielić ludzi na grupy, prawdopodobnie ma to też następstwa w zakresie odśmiecania ich paska bocznego.
Guest access!
Dzięki tej funkcjonalności będziemy mogli tworzyć konta gości na kilka lub jeden kanał, przy czym będą one istnieć tylko do ok. 10 lutego
Grupowe rozmowy głosowe
Ta funkcjonalność daje zintegrowane z kanałem Slacka rozmowy głosowe.
W firmie w której pracuję, na łączu Kujawsko-Pomorskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, spośród Skype'a, Hangouts oraz właśnie rozmów głosowych Slacka najlepiej działa właśnie to ostatnie rozwiązanie, używane i działające lepiej niemal od chwili wprowadzenia.
10GB przestrzeni na pliki per team member
Zamiast 5GB na cały team.
Wciąż jednak, tylko na 60 dni. Potem prawdopodobnie pliki będą od razu niedostępne, tak jak w przypadku wiadomości ponad limit.
Plany wprowadzenia bota
- Lista ludzi którzy zaznaczyli reaction
- Interakcja z listą obecności
- Informacje o plikach na serwerze
- Serwer tożsamości